:: Sposób i tryb przeprowadzania przetargów
:: Przetarg ustny nieograniczony
:: Przetarg ustny ograniczony
:: Przetarg pisemny nieograniczony
:: Przetarg pisemny ograniczony
:: Skarga na czynności związane z przeprowadzeniem przetargu
:: Zezwolenie na nabycie nieruchomości przez inwestorów zagranicznych
:: Wniosek o wydanie zezwolenia na nabycie nieruchomości przez osoby prawne powinien zawierać
:: Decyzja o warunkach zabudowy
:: Decyzja o pozwoleniu na budowę / rozbiórkę
:: Procedura uzyskania zezwolenia na prowadzenie działalności gospodarczej na terenie
    Warmińsko-Mazurskiej Specjalnej Strefy Ekonomicznej
:: Wzór listu intencyjnego
 

Sposób i tryb przeprowadzania przetargów:

1. przygotowanie nieruchomości pod względem formalno-prawnym;
2. przygotowanie i podjęcie uchwały Rady Miejskiej w Elblągu w sprawie wyrażenia zgody na zbycie nieruchomości;
3. Zarządzenie Prezydenta Miasta w sprawie sporządzenia i ogłoszenia wykazu nieruchomości przeznaczonych do zbycia; wykaz publikowany na okres 21 dni na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Miejskiego w Elblągu.
4. Zarządzenie Prezydenta Miasta w sprawie powołania komisji przetargowej;
5. ogłoszenie przetargu w prasie, w biuletynie informacji publicznej oraz publikacja ogłoszenia na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Miejskiego w Elblągu;
6. przeprowadzenie przetargu;

Publikowane ogłoszenie powinno zawierać:

• oznaczenie nieruchomości wg księgi wieczystej oraz katastru nieruchomości,
• powierzchnię nieruchomości,
• opis nieruchomości,
• przeznaczenie nieruchomości i sposób jej zagospodarowania,
• termin zagospodarowania nieruchomości,
• wysokość stawek procentowych opłat z tytułu użytkowania wieczystego,
• wysokość opłat z tytułu użytkowania, najmu lub dzierżawy
• cenę nieruchomości,  
• terminy wnoszenia opłat,
• zasady aktualizacji opłat,
• informację o przeznaczeniu do sprzedaży, do oddania w użytkowanie wieczyste, użytkowanie, najem lub dzierżawę,
• termin do złożenia wniosku przez osoby, którym przysługuje pierwszeństwo w nabyciu nieruchomości na podstawie art.34 ust.1 pkt1 i pkt2. (tekst jednolity Dz. U. z dnia 2000r. Nr 46, pozycja 543 ze zmianami)

Przebieg procedury przetargowej wynika z rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 14 września 2004 roku w sprawie sposobu i trybu przeprowadzania przetargów oraz rokowań na zbycie nieruchomości (Dz.U., Nr 207, pozycja 2108).

Przetarg ustny nieograniczony

Przetarg odbywa się w miejscu i terminie określonym w ogłoszeniu i jest ważny bez względu na liczbę uczestników, jeżeli chociaż jeden uczestnik zaoferuje co najmniej jedno postąpienie powyżej ceny wywoławczej.

Ogłoszenie o przetargu ustnym zawiera również informację o cenie wywoławczej, obciążeniach nieruchomości, o wysokości wadium, terminie i miejscu jego wpłacenia oraz o skutkach uchylenia się od zawarcia umowy sprzedaży nieruchomości lub oddania w użytkowanie wieczyste nieruchomości gruntowej.

Przetarg otwiera przewodniczący komisji przetargowej, przekazując uczestnikom informacje jak powyżej oraz podając do wiadomości imiona i nazwiska lub nazwy albo firmy osób, które wpłaciły wadium i zostały dopuszczone i które nie zostały dopuszczone do uczestnictwa w przetargu, wraz z uzasadnieniem. Informuje także uczestników przetargu, że po trzecim wywołaniu najwyższej zaoferowanej ceny dalsze postąpienia nie zostaną przyjęte.

Uczestnicy przetargu zgłaszają ustnie kolejne postąpienia ceny, dopóki, mimo trzykrotnego wywołania, nie ma dalszych postąpień. O wysokości postąpienia decydują uczestnicy przetargu, z tym że postąpienie nie może wynosić mniej niż 1% ceny wywoławczej, z zaokrągleniem w górę do pełnych dziesiątek złotych. Ważną okolicznością jest fakt, iż każdy uczestnik przetargu jest związany zaoferowaną przez siebie ceną do czasu, gdy inny uczestnik zaoferuje cenę wyższą.

Przetarg wygrywa uczestnik, który w trakcie licytacji zaoferował najwyższą cenę nabycia. Podczas przetargu sporządzany jest protokół, który stanowi podstawę do zawarcia umowy zbycia nieruchomości.

Przetarg ustny ograniczony

Procedurę przetargu ustnego ograniczonego stosuje się:

• do osób posiadających szczególne uprawnienia do nabycia nieruchomości, wynikające z ustawy z dn. 21 sierpnia 1997 roku o gospodarce nieruchomościami (tekst jednolity Dz. U. z dnia 2000r. Nr 46, pozycja 543 ze zmianami) lub z odrębnych ustaw,
• dla osób zamieszkałych lub mających siedzibę w danej miejscowości, gminie lub województwie,
• jeżeli przemawia za tym ważny interes publiczny,
• jeżeli warunki przetargowe mogą być spełnione tylko przez ograniczoną liczbę osób.

Do przetargu ustnego ograniczonego stosuje się zasady z przetargu ustnego nieograniczonego oraz:

• w ogłoszeniu o przetargu podaje się informację, że przetarg jest ograniczony oraz rodzaj tych ograniczeń,
• osoby zamierzające wziąć udział w przetargu powinny złożyć dowody potwierdzające spełnienie ww. warunków w ciągu 7 dni przed wyznaczonym terminem przetargu,
• komisja przetargowa sprawdza i kwalifikuje osoby uprawnione do uczestnictwa w przetargu, następnie lista tych osób zostaje wywieszona nie później niż dzień przed wyznaczonym terminem przetargu.

Przetarg pisemny nieograniczony

W ogłoszeniu o przetargu pisemnym oprócz wymienionych wyżej informacji o nieruchomości powinny być zawarte następujące informacje:

• o ewentualnych obciążeniach nieruchomości,
• o warunkach, terminie i miejscu składania ofert,
• o terminie i miejscu, w którym można zapoznać się z dodatkowymi warunkami przetargu,
• o czasie i miejscu przetargu,
• o wysokości wadium, terminie i miejscu jego wpłacania,
• o sposobie ustalania opłat rocznych z tytułu użytkowania wieczystego,
• pouczenie o skutkach uchylenia się od zawarcia umowy,
• zastrzeżenie, że właściwemu organowi przysługuje prawo zamknięcia przetargu bez wybrania którejkolwiek z ofert.

Do obowiązków oferenta należy wpłacenie wadium oraz złożenie w terminie najpóźniej na 3 dni przed wyznaczonym terminem swojej oferty, która powinna zawierać:

• imię, nazwisko i adres oferenta lub nazwę i siedzibę, jeżeli oferentem jest osoba prawna,
• datę sporządzenia oferty,
• oświadczenie, że oferent zapoznał się z warunkami przetargu i przyjmuje te warunki bez zastrzeżeń,
• oferowaną cenę i sposób jej zapłaty,
• oferowany sposób realizacji dodatkowych warunków przetargu.

Do oferty należy dołączyć dowód wpłacenia wadium.

Przetarg składa się z dwóch części: jawnej oraz niejawnej. Przeprowadzany jest przez komisję przetargową w składzie co najmniej trzech osób. Część jawna odbywa się w obecności oferentów. W części tej przewodniczący komisji przetargowej przekazuje informacje oferentom zawarte w ogłoszeniu o przetargu oraz ustala liczbę otrzymanych ofert. Następnie komisja przetargowa podaje liczbę otrzymanych ofert oraz sprawdza wpłacone wadia.

Złożone oferty są kwalifikowane do części niejawnej, o której terminie i miejscu informowani są oferenci. Na tym etapie oferenci mogą zgłaszać wyjaśnienia lub oświadczenia związane z przetargiem. Oferta może nie zostać zakwalifikowana do części niejawnej przetargu, jeśli:

• nie odpowiada warunkom przetargu,
• została zgłoszona po terminie,
• nie zawiera powyżej opisanych danych lub są one niekompletne,
• jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do treści, rzetelności danych, a także zawiera przeróbki i skreślenia.

W części niejawnej przetargu komisja przetargowa dokonuje szczegółowej analizy poszczególnych ofert i wybiera najkorzystniejszą z nich lub stwierdza, że nie wybrano żadnej ze zgłoszonych ofert. Przy wyborze oferty komisja kieruje się zaoferowaną ceną oraz innymi kryteriami ustalonymi w warunkach przetargu.

W przypadku takiej samej atrakcyjności ofert komisja organizuje dodatkowy przetarg ustny, o którym zawiadamia równorzędnych oferentów oraz umożliwia im zapoznanie się z treścią równorzędnych ofert.

Na tym etapie oferenci składają kolejne postąpienia ceny powyżej ceny zamieszczonej w równorzędnych ofertach, do chwili gdy nie ma dalszych postąpień cenowych mimo trzykrotnego wywołania. Z przetargu sporządza się protokół, w którym podaje się rozstrzygnięcie przetargu oraz uzasadnienie.

Przetarg uważa się za zamknięty z chwilą podpisania protokołu.

W terminie nie dłuższym niż 3 dni od dnia zamknięcia przetargu przewodniczący komisji przetargowej zawiadamia na piśmie uczestników przetargu o jego wyniku.

Przetarg pisemny ograniczony

Przetarg ten przeprowadza się w sytuacji, kiedy warunki przetargowe mogą zostać spełnione tylko przez ograniczoną liczbę osób.

W tej sytuacji mają zastosowanie zasady przetargu pisemnego nieograniczonego, uzupełnione o następujące elementy:

• informację w ogłoszeniu o przetargu, że przetarg jest ograniczony oraz jaki jest rodzaj tych ograniczeń,
• komisja przetargowa sprawdza, czy oferenci spełniają warunki przetargowe i kwalifikuje do uczestnictwa w przetargu wywieszając listę osób zakwalifikowanych w siedzibie Urzędu Miejskiego w Elblągu, nie później niż 1 dzień przed wyznaczonym terminem przetargu,
• przetarg może się odbyć chociażby zakwalifikowano do niego tylko jednego oferenta spełniającego warunki określone w ogłoszeniu.

Skarga na czynności związane z przeprowadzeniem przetargu

Bez względu na formę przetargu uczestnik przetargu może zaskarżyć czynności związane z przeprowadzeniem przetargu do Prezydenta Miasta, jeżeli przetarg dotyczy nieruchomości stanowiącej własność gminy. Skargę wnosi się w terminie 7 dni od daty ogłoszenia wyniku przetargu ustnego lub doręczenia zawiadomienia o wyniku przetargu pisemnego. Prezydent Miasta może uznać skargę za niezasadną, nakazać powtórzenie czynności przetargowych lub unieważnić przetarg.

W przypadku wniesienia skargi właściwy organ (Wojewoda w stosunku do nieruchomości Skarbu Państwa lub Prezydent Miasta w stosunku do nieruchomości stanowiącej własność Gminy) wstrzymuje dalsze czynności związane ze zbyciem nieruchomości.

Zezwolenie na nabycie nieruchomości przez inwestorów zagranicznych

Nabywanie nieruchomości przez cudzoziemców reguluje ustawa o nabywaniu nieruchomości przez cudzoziemców z dnia 24.03.1920 r. (tekst jednolity Dz.U. z 2004 r. nr 167, poz. 1758).

Cudzoziemcem w rozumieniu ustawy jest:

1. osoba fizyczna nie posiadająca obywatelstwa polskiego,
2. osoba prawna mająca siedzibę za granica,
3. nieposiadająca osobowości prawnej spółka osób wymienionych w pkt. 1 lub 2, mająca siedzibę za granicą, utworzona zgodnie z ustawodawstwem państw obcych;
4. osoba prawna i spółka handlowa nieposiadająca osobowości prawnej mająca siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, kontrolowana bezpośrednio lub pośrednio przez osoby lub spółki wymienione w pkt. 1, 2 i 3.

W przypadku spółki handlowej za kontrolowaną uważa się spółkę, w której osoby wymienione w pkt. 1 i 2 posiadają, bezpośrednio lub pośrednio, co najmniej 50% kapitału zakładowego.

Przystępując do przetargu na kupno lub użytkowanie wieczyste nieruchomości inwestor zagraniczny musi mieć zezwolenie na jej nabycie. Zezwolenie wydaje Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji w drodze decyzji administracyjnej, za zgodą Ministra Obrony Narodowej, a w przypadku nieruchomości rolnych również za zgodą Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi. Wygranie przetargu nie gwarantuje automatycznie prawa do uzyskania zezwolenia ministra.

Przed przystąpieniem do przetargu można otrzymać od Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji tzw. promesę, czyli przyrzeczenie wydania zezwolenia na nabycie w razie wygrania przetargu. Promesa jest ważna 12 miesięcy od daty wydania.

Zezwolenie podlega opłacie skarbowej, natomiast promesa nie wymaga takiej opłaty.

Osoba zagraniczna nie musi mieć zezwolenia między innymi, gdy:

• nabywa dla siebie mieszkanie
• mieszka w Polsce co najmniej 5 lat  od udzielenia mu zezwolenia na osiedlenie się
• jest małżonkiem obywatela Polski i posiada kartę stałego pobytu na co najmniej 2 lata
• jest uprawniona do dziedziczenia

Zagraniczna osoba prawna nie musi mieć również zezwolenia, jeżeli na swoje cele statutowe zamierza nabyć na terenie miasta nieruchomość nie zabudowaną, o powierzchni nie większej niż 0,4 ha.

Wniosek o wydanie zezwolenia na nabycie nieruchomości przez osoby prawne powinien zawierać:
 
1)  oznaczenia wnioskodawcy:
      a) w przypadku osoby fizycznej - obywatelstwo oraz adres zamieszkania,
      b) w przypadku osoby prawnej i spółki nieposiadającej osobowości prawnej - adres jej siedziby,
           przedmiot działalności, imiona i nazwiska członków zarządu, a także informacje dotyczące
           wspólników, udziałowców lub akcjonariuszy, z podaniem:
           –  w przypadku osoby fizycznej - imienia i nazwiska, obywatelstwa oraz adresu zamieszkania,
           –  w przypadku osoby prawnej i spółki nieposiadającej osobowości prawnej - adresu jej siedziby,
               oraz procentowej ilości głosów posiadanych na zgromadzeniu wspólników lub walnym
               zgromadzeniu przez poszczególnych udziałowców lub akcjonariuszy;
2)  oznaczenia nabywanej nieruchomości:
      a) w przypadku nieruchomości gruntowej - ulica, miejscowość, gmina i województwo, numer działki
            ewidencyjnej, powierzchnia w hektarach, numer księgi wieczystej oraz cechy zabudowy,
      b) w przypadku nieruchomości budynkowej - numer budynku, ulica, miejscowość, gmina i
           województwo,
      c)  w przypadku lokalu stanowiącego odrębny przedmiot własności - numer budynku i lokalu, ulica,
           miejscowość, gmina i województwo, powierzchnia użytkowa lokalu w metrach kwadratowych oraz
           udział w nieruchomości wspólnej, na której usytuowany jest lokal;
3)  oznaczenia zbywcy:
      a) w przypadku osoby fizycznej - adres zamieszkania,
      b) w przypadku osoby prawnej - adres siedziby, wraz z przysługującym tytułem prawnym do zbywanej
           nieruchomości;
4)  określenia rodzaju czynności prawnej nabycia nieruchomości;
5)  uzasadnienia wskazującego, na jakie cele nieruchomość będzie wykorzystywana.
 
Oraz określić:
1)  rodzaj inwestycji lub działalności gospodarczej, jaka ma być wykonywana na nabywanej nieruchomości;
2)  pochodzenie środków finansowych na zakup nieruchomości.

Do wniosku należy dołączyć dokumenty:
1)  określające jego status prawny:
      a) w przypadku osoby fizycznej - odpis lub kopię dokumentu potwierdzającego tożsamość ze
           wskazaniem obywatelstwa, miejsca urodzenia oraz adresu zamieszkania, a jeżeli osoba ta prowadzi
           działalność gospodarczą - także wyciąg z odpowiedniego rejestru lub ewidencji,
      b) w przypadku osoby prawnej i spółki nieposiadającej osobowości prawnej - odpis lub wyciąg z
           odpowiedniego rejestru;
2)  określające nieruchomość:
      a) odpis księgi wieczystej lub zaświadczenie ze zbioru dokumentów,
      b) wypis z rejestru gruntów wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej,
      c) w przypadku gdy nabywana nieruchomość powstała w wyniku scalenia lub podziału - wykaz zmian
          gruntowych lub decyzja zatwierdzająca podział bądź scalenie nieruchomości,
     d) wypis z aktualnie obowiązującego planu zagospodarowania przestrzennego, a w przypadku jego
          braku - z opracowanego studium;
3)  oświadczenie zbywcy wyrażające wolę zbycia nieruchomości na rzecz cudzoziemca, a w przypadku
      nabywania nieruchomości w wyniku procesu łączenia (podziału) spółek - uzgodniony plan połączenia
      (podziału) wraz z projektami uchwał o połączeniu (podziale) i projektem umowy lub statutu spółki
      przejmującej, wydzielonej lub nowo zawiązanej.
4)  odpis lub wyciąg z rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego dla przedsiębiorcy, w
      którym cudzoziemiec pełni funkcję członka organu zarządzającego, lub zaświadczenie z ewidencji
      działalności gospodarczej;
5)  zaświadczenie z właściwego urzędu skarbowego stwierdzające, że nabywca nie zalega z wpłatami
     należności budżetowych;
6)  zaświadczenie z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych stwierdzające, że nabywca nie
      zalega ze składkami na Fundusz Ubezpieczeń Społecznych.
7)  Wszystkie dokumenty w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język  polski
      poświadczonym przez tłumacza przysięgłego.

Wnioski o wydanie zezwolenia na nabycie nieruchomości wraz z kompletem dokumentów należy składać do Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji Departament Nieruchomości, Zezwoleń i Koncesji  ul. Koszykowa 16,  00-564 Warszawa ,  tel.: (022) 601-18-69, 601-18-70, fax (022) 848-97-81

Decyzja o warunkach zabudowy

Regulacja prawna:
• art. 59 – 67, art. 86 ustawy z dnia 27 marca 2003 r. O planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (Dz.U. Nr 80, poz.717 z 2003 r., z późniejszymi zmianami),
• Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 26 sierpnia 2003 r. w sprawie oznaczeń i nazewnictwa stosowanych w decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego oraz w decyzji o warunkach zabudowy (Dz.U. Nr 164, poz.1589 z 2003 r.),
• Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 26 sierpnia 2003 r. w sprawie sposobu ustalania wymagań dotyczących nowej zabudowy i zagospodarowania terenu w przypadku braku miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego (Dz.U.Nr 164, poz.1588 z 2003 r.),
• art. 32, 46, 48, 49, 50, 51, 53, 57 ustawy Prawo ochrony środowiska (Dz.U.Nr 62, poz.627 z 2001 z późniejszymi zmianami).
Ustalenie warunków zabudowy następuje na wniosek inwestora.

Załatwienie sprawy: Wydział Architektury i Planowania Przestrzennego – lokalizacja w Budynku C na parterze, wejście z bramy głównej gmachu urzędu, tel. sekr. 055 239-30-72, 73.

Wniosek o wydanie decyzji o warunkach zabudowy powinien zawierać:
1) określenie granic terenu objętego wnioskiem, przedstawionych na kopii mapy zasadniczej lub w
     przypadku jej braku, na kopii mapy katastralnej, przyjętych do państwowego zasobu geodezyjnego i
     kartograficznego, obejmujących teren, którego wniosek dotyczy, i obszaru wokół wnioskowanej działki w
     odległości nie mniejszej niż trzykrotna szerokość frontu działki objętej wnioskiem o ustalenie warunków
     zabudowy, nie mniejszej jednak niż 50 m, w skali 1:500 lub 1:1000, a w stosunku do inwestycji liniowych
     również w skali 1:2000,
2) charakterystykę inwestycji, obejmującą:
     a) określenie zapotrzebowania na wodę, energię oraz sposobu odprowadzania lub oczyszczania
          ścieków, a także innych potrzeb w zakresie infrastruktury technicznej, a w razie potrzeby również
          sposobu unieszkodliwiania odpadów,
     b) określenie planowanego sposobu zagospodarowania terenu oraz charakterystyki zabudowy i
          zagospodarowania terenu, w tym przeznaczenia i gabarytów projektowanych obiektów budowlanych,
          przedstawione w formie opisowej i graficznej,
     c) określenie charakterystycznych parametrów technicznych inwestycji oraz, w przypadku braku
         obowiązku przeprowadzenia postępowania w sprawie oceny oddziaływania na środowisko, dane
         charakteryzujące jej wpływ na środowisko.
3) dokument potwierdzający, że istniejące lub projektowane uzbrojenie terenu jest wystarczające dla
     zamierzenia budowlanego (wstępne umowy zawarte między właściwymi przedsiębiorstwami
     branżowymi a inwestorem),
4) raport o oddziaływaniu inwestycji na środowisko, jeżeli jest on wymagany zgodnie z przepisami ochrony
    środowiska,
5) inne dokumenty wynikające ze specyfiki wnioskowanej inwestycji.

Przed wystąpieniem o wydanie decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu dla przedsięwzięcia mogącego znacząco oddziaływać na środowisko, dla którego obowiązkowo sporządza się raport, wnioskodawca może zwrócić się z zapytaniem do organu właściwego do wydania decyzji o określenie zakresu raportu oddziaływania przedsięwzięcia na środowisko.
Do zapytania, o którym mowa wyżej należy dostarczyć informacje o planowanym przedsięwzięciu, zawierające w szczególności dane o:
1) rodzaju, skali i usytuowaniu przedsięwzięcia,
2) powierzchni zajmowanej nieruchomości, a także obiektu budowlanego oraz dotychczasowym sposobie
     ich wykorzystywania i pokryciu szatą roślinną,
3) rodzaju technologii,
4) ewentualnych wariantach przedsięwzięcia,
5) przewidywanej ilości wykorzystywanej wody i innych wykorzystywanych surowców, materiałów, paliw oraz
     energii,
6) rozwiązaniach chroniących środowisko,
7) rodzajach i przewidywanej ilości wprowadzanych do środowiska substancji lub energii przy
     zastosowaniu rozwiązań chroniących środowisko.

Informacje zawierające dane wymienione powyżej są niezbędne przy stwierdzaniu przez organ o obowiązku sporządzenia raportu dla planowanego przedsięwzięcia i określeniu jednocześnie zakresu raportu o oddziaływaniu przedsięwzięcia na środowisko.

Opis procedury wymaganej wg obowiązujących przepisów prawa, związanej z wydaniem decyzji o warunkach zabudowy i decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego:
1) Wniosek inwestora o wydanie decyzji
2) Zawiadomienie stron o wszczęciu postępowania.
3) Przeprowadzenie procedury z udziałem społeczeństwa w odniesieniu do inwestycji mogących znacząco
    oddziaływać na środowisko w trybie ustawy – Prawo ochrony środowisko:
    a) podanie do publicznej wiadomości informacji o zamieszczeniu w publicznie dostępnym wykazie
         danych o wniosku i raporcie oddziaływania przedsięwzięcia na środowisko oraz możliwości składania
         uwag i  wniosków w terminie 21 dni od daty podania do publicznej wiadomości, wskazując
         jednocześnie miejsce ich składania,
    b) możliwość przeprowadzenia rozprawy administracyjnej, otwartej dla społeczeństwa,
    c) rozpatrzenie zgłoszonych uwag i wniosków do planowanej inwestycji oraz raportu oddziaływania
        przedsięwzięcia na środowisko.
4) Przeprowadzenie postępowania w sprawie oceny oddziaływania inwestycji na środowisko w
    odniesieniu do inwestycji mogących znacząco oddziaływać na środowisko w trybie ustawy – Prawo
    ochrony środowisko:
a) postanowienie w sprawie obowiązku sporządzenia i zakresu raportu,
b) uzgodnienie z wojewodą i Państwowym Wojewódzkim Inspektorem Sanitarnym– w przypadku inwestycji
     mogących znacząco oddziaływać na środowisko, wymagających obowiązkowo sporządzenia raportu,
c) uzgodnienie z Państwowym Powiatowym Inspektorem Sanitarnym dla miasta i powiatu Elbląg – w
     przypadku inwestycji mogących znacząco oddziaływać na środowisko, dla których obowiązek
     sporządzenia raportu ustala się w drodze postanowienia.
5) Dokonanie analiz:
     a) warunków i zasad zagospodarowania terenu oraz jego zabudowy, wynikających z przepisów
         odrębnych,
     b) stanu faktycznego i prawnego terenu, na którym przewiduje się realizację inwestycji.
6) Dokonanie analizy pozwalającej na określenie wymagań dotyczących nowej zabudowy w zakresie
     kontynuacji funkcji, parametrów, cech i wskaźników kształtowania zabudowy i zagospodarowania terenu,
     w tym gabarytów i formy architektonicznej obiektów budowlanych, linii zabudowy oraz intensywności
     wykorzystania terenu.
7) Dokonanie uzgodnień z organami administracji publicznej, wymienionymi w ustawach:
     a) wojewodą, marszałkiem województwa w zakresie zadań rządowych albo samorządowych, służących
          realizacji inwestycji celu publicznego, w odniesieniu do terenów przeznaczonych na ten cel w planach
          miejscowych, które utraciły moc z końcem 2002r.
     b) wojewódzkim konserwatorem zabytków – w odniesieniu do obszarów i obiektów objętych ochroną
          konserwatorską,
     c) dyrektorem Urzędu Morskiego w Gdyni – w odniesieniu do obszarów pasa technicznego, pasa
         ochronnego oraz morskich portów i przystani,
     d) właściwym organem administracji geologicznej – w odniesieniu do terenów zagrożonych osuwaniem
          się mas ziemnych,
     e) organami właściwymi w sprawach ochrony gruntów rolnych i leśnych oraz melioracji wodnych, w
          odniesieniu do gruntów wykorzystywanych na cele rolne i leśne, w rozumieniu przepisów o
          gospodarce nieruchomościami
      f) wojewódzkim konserwatorem przyrody działającym w imieniu wojewody – w odniesieniu do
         obszarów objętych ochroną na podstawie przepisów o ochronie przyrody,
     g) właściwym zarządcą drogi – w odniesieniu do obszarów przyległych do pasa drogowego,
     h) dyrektorem regionalnego zarządu gospodarki wodnej – w odniesieniu do przedsięwzięć
          wymagających uzyskania pozwolenia wodno-prawnego, do wydania którego organem właściwym jest
          wojewoda.
          W/w uzgodnień dokonuje się w trybie art. 106 Kodeksu postępowania administracyjnego.
8) Sporządzenie projektu decyzji o ustaleniu warunków zabudowy przez osobę wpisaną na listę izby
     samorządu zawodowego urbanistów albo architektów.
9) Wydanie decyzji
10) Podanie do publicznej wiadomości informacji o zamieszczeniu w publicznie dostępnym wykazie
      danych o decyzji w przypadku inwestycji mogących znacząco oddziaływać na środowisko.

Przez podanie do publicznej wiadomości – rozumie się ogłoszenie informacji, w sposób zwyczajowo przyjęty, w siedzibie organu, poprzez obwieszczenie w pobliżu miejsca planowanego przedsięwzięcia oraz poprzez zamieszczenie informacji na stronie internetowej organu właściwego do wydania decyzji.

Od decyzji o warunkach zabudowy oraz o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego służy odwołanie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Elblągu za pośrednictwem Prezydenta Miasta Elbląga w terminie 14 dni od daty otrzymania decyzji.

Opłata skarbowa:
- od podania - 5 zł
- od każdego załącznika do podania - 50 gr
- od wydania decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu – 100zł
- od przeniesienia decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu na rzecz innej osoby

Uwaga:
Nie podlegają opłacie skarbowej: podania i załączniki do podań, czynności urzędowe, zaświadczenia oraz zezwolenia w sprawach budownictwa mieszkaniowego.

Decyzja o pozwoleniu na budowę / rozbiórkę

Regulacja prawna:
• art. 28 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz.U. Nr 207, poz.2016 z 2003r.
z późniejszymi zmianami),
• art. 32, 51 ustawy Prawo ochrony środowiska (Dz.U. Nr 62, poz. 627 z 2001 r. z późniejszymi zmianami).

Pozwolenie na budowę (rozbiórkę) organ administracji architektoniczno-budowlanej wydaje na wniosek zainteresowanego.
Załatwienie sprawy: Wydział Architektury i Planowania Przestrzennego - lokalizacja w Budynku C na parterze, wejście z bramy głównej gmachu urzędu, tel. sekr. 055 239-30-72, 73
Wniosek o pozwolenie na budowę powinien zawierać:
1) 4 egzemplarze projektu budowlanego wraz z opiniami, uzgodnieniami, pozwoleniami i innymi
     dokumentami wymaganymi przepisami szczególnymi oraz zaświadczeniem, o którym mowa
     w art. 12 ust. 7 ustawy Prawo budowlane, aktualnymi na dzień opracowania projektu,
2) oświadczenie o posiadanym prawie do dysponowania nieruchomością na cele budowlane,
3) decyzję o warunkach zabudowy bądź decyzję o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego, jeżeli
     jest ona wymagana zgodnie z przepisami ustawy O planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym,
4) specjalistyczną opinię, o której mowa w art. 33 ust. 3 ustawy Prawo budowlane,
5) postanowienie o uzgodnieniu, z właściwym organem administracji architektoniczno-budowlanej,
     projektowanych rozwiązań w zakresie, o którym mowa w art. 33 ust. 2 pkt 4 ustawy Prawo budowlane,
6) upoważnienie udzielone osobie działającej w imieniu inwestora.

Wniosek o pozwolenie na rozbiórkę powinien zawierać:
1) zgodę właściciela obiektu,
2) szkic usytuowania obiektu budowlanego,
3) opis zakresu i sposobu prowadzenia robót rozbiórkowych,
4) opis sposobu zapewnienia bezpieczeństwa ludzi i mienia,
5) pozwolenia, uzgodnienia lub opinie innych organów, a także inne dokumenty, wymagane przepisami
     szczególnymi,
6) w zależności od potrzeb, projekt rozbiórki obiektu,
7) upoważnienie udzielone osobie działającej w imieniu inwestora.

Przed wydaniem decyzji o pozwoleniu na budowę, w myśl art. 35 ustawy organ sprawdza:
1) zgodność projektu budowlanego z ustaleniami miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego
    albo decyzji o warunkach zabudowy lub decyzji lokalizacyjnej w przypadku braku miejscowego planu i
    wymaganiami ochrony środowiska,
2) zgodność projektu zagospodarowania działki lub terenu z przepisami, w tym techniczno-budowlanymi
3) kompletność projektu budowlanego i posiadanie wymaganych opinii, uzgodnień, pozwoleń
     i sprawdzeń oraz informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia, o której mowa w art.20 ust.1
     pkt 1b, a także zaświadczenia, o którym mowa w art.12 ust.7
4) wykonanie – a w przypadku obowiązku sprawdzenia projektu, o którym mowa w art. 20
     ust. 2, także sprawdzenie projektu - przez osobę posiadającą wymagane uprawnienia budowlane i
     przynależność do właściwej izby samorządu zawodowego, potwierdzoną aktualnym na dzień
     opracowania projektu zaświadczeniem.

W odniesieniu do inwestycji mogących znacząco oddziaływać na środowisko, zgodnie z ustawą Prawo ochrony środowiska (Dz.U. Nr 62, poz. 627 z 2001 r. z późniejszymi zmianami), decyzję wydaje się w trybie art. 32 ust. 1 w/w ustawy, która stanowi, że przed wydaniem decyzji, organ administracji architektoniczno-budowlanej podaje do publicznej wiadomości informację o zamieszczeniu w formie obwieszczenia,
w publicznie dostępnym wykazie wniosku o wydanie decyzji o pozwoleniu na budowę oraz raportu o oddziaływaniu przedsięwzięcia na środowisko. Obwieszczenie to określa także termin 21 dni od daty ogłoszenia, w którym zainteresowani mogą składać uwagi i wnioski w siedzibie organu. Przepisy art. 32 ust. 1 pkt 3 ustawy Prawo ochrony środowiska obligują organ do rozpatrzenia zgłoszonych uwag i wniosków.
Po wydaniu decyzji o pozwoleniu na budowę organ zobowiązany jest zamieścić informację
o wydanej decyzji w publicznie dostępnym wykazie w trybie art. 32 w/w ustawy.
Przed wydaniem decyzji o pozwoleniu na budowę dla przedsięwzięcia mogącego znacząco oddziaływać na środowisko w rozumieniu art. 51 ust.1 pkt 1 ustawy Prawo ochrony środowiska, wnioskodawca może zwrócić się z zapytaniem do organu, o określenie zakresu raportu oddziaływania przedsięwzięcia na środowisko. Do zapytania, o którym mowa wyżej, wnioskodawca zgodnie z art. 49 ust. 3 w/w ustawy zobowiązany jest dostarczyć informacje
o planowanym przedsięwzięciu, zawierające w szczególności dane o:
1) rodzaju, skali i usytuowaniu przedsięwzięcia,
2) powierzchni zajmowanej nieruchomości, a także obiektu budowlanego oraz dotychczasowym sposobie
     ich wykorzystywania i pokryciu szatą roślinną,
3) rodzaju technologii,
4) ewentualnych wariantach przedsięwzięcia,
5) przewidywanej ilości wykorzystywanej wody i innych wykorzystywanych surowców, materiałów, paliw oraz
     energii,
6) rozwiązaniach chroniących środowisko,
7) rodzajach i przewidywanej ilości wprowadzanych do środowiska substancji lub energii przy
     zastosowaniu rozwiązań chroniących środowisko.
Organ administracji architektoniczno-budowlanej po zasięgnięciu opinii właściwego organu ochrony środowiska, określa zakres raportu
w formie postanowienia.
Od decyzji o pozwoleniu na budowę służy odwołanie do Wojewody Warmińsko-Mazurskiego
w terminie 14 dni od daty otrzymania. Po uprawomocnieniu się decyzji o pozwoleniu na budowę, inwestor ma obowiązek zawiadomić właściwy organ nadzoru budowlanego (Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego dla miasta Elbląga) o zamierzonym terminie rozpoczęcia robót budowlanych co najmniej na 7 dni przed ich rozpoczęciem.

Opłata skarbowa:
1. od podania - 5 zł
2. od każdego załącznika do podania - 50 gr
3. od pozwoleń wydawanych na budowę nowego obiektu budowlanego oraz urządzeń budowlanych związanych z obiektem budowlanym:
• budynku przeznaczonego na prowadzenie działalności gospodarczej innej niż rolnicza i leśna:
- za każdy m² powierzchni użytkowej - 1 zł
- nie więcej niż - 500 zł
• budynku służącego celom gospodarczym w gospodarstwie rolnym - 8 zł
• innego budynku (punkt katechetyczny, kaplice) - 40 zł
• studni oraz urządzeń do usuwania nieczystości stałych i ścieków - 14 zł
• budowli związanych z produkcją rolną - 100 zł
• sieci wodociągowych, kanalizacyjnych, elektroenergetycznych, telekomunikacyjnych, gazowych, cieplnych oraz dróg, z wyjątkiem dróg dojazdowych, dojść do budynków i zjazdów
z drogi - 2000 zł
• sieci wodociągowych, kanalizacyjnych, elektroenergetycznych, telekomunikacyjnych, gazowych o długości do 1 km - 14 zł
• innych budowli - 140 zł
• urządzeń budowlanych związanych z obiektem budowlanym - 80 zł
- od pozwolenia na rozbiórkę obiektu budowlanego - 28 zł
W razie wydania pozwolenia na budowę budynku o funkcji mieszanej, przy obliczaniu opłaty skarbowej nie uwzględnia się powierzchni mieszkalnej tego budynku
4. Na rozbudowę (przebudowę) oraz remont obiektu budowlanego opłata skarbowa wynosi 50% stawek określonych w pkt 3.

Uwaga:
Nie podlegają opłacie skarbowej: podania i załączniki do podań, czynności urzędowe, zaświadczenia oraz zezwolenia w sprawach budownictwa mieszkaniowego.

Procedura uzyskania zezwolenia na prowadzenie działalności gospodarczej na terenie Warmińsko-Mazurskiej Specjalnej Strefy Ekonomicznej

I Procedura uzyskania Zezwolenia na prowadzenie działalności gospodarczej na terenie Warmińsko-Mazurskiej Specjalnej Strefy Ekonomicznej - przy wyborze lokalizacji objętej granicami W-M SSE.
1. Nawiązanie rozmów bezpośrednich.
Jest to zazwyczaj pierwszy kontakt inwestora ze Strefą. W tym momencie zainteresowanemu przedsiębiorcy przedstawiana jest oferta Strefy (ulgi, grunty, dodatkowe zachęty). Natomiast inwestor przedstawia swe zamierzenia i potrzeby (branżę, wysokość planowanych wydatków, wielkość planowanego zatrudnienia, powierzchnię gruntów potrzebną do realizacji przedsięwzięcia, preferencje lokalizacyjne, zapotrzebowanie na media techniczne).
2. Przedstawienie przez Strefę propozycji lokalizacyjnej.
W oparciu o otrzymane od przedsiębiorcy informacje Strefa przedstawia propozycje lokalizacji dla planowanego przedsięwzięcia.
3. Deklaracja inwestora w postaci Listu Intencyjnego.
Jest to oficjalne przedstawienie zamierzeń inwestycyjnych przedsiębiorcy i zarazem wyrażenie woli przystąpienia do zaawansowanych rozmów i procedur mających na celu wydanie dla inwestora Zezwolenia.

List Intencyjny powinien zawierać następujące dane:
• rodzaj branży i podstawowych wyrobów, które mają być wytwarzane na terenie W-M SSE,
• wysokość planowanych nakładów inwestycyjnych,
• planowane terminy rozpoczęcia i zakończenia inwestycji oraz rozpoczęcia działalności gospodarczej,
• planowana liczba utworzenia nowych stanowisk pracy,
• areał gruntu niezbędnego dla przedsięwzięcia gospodarczego,
• ilościowe i jakościowe zapotrzebowanie na media techniczne (w postaci załącznika do Listu Intencyjnego),
• ewentualne zagrożenia dla środowiska naturalnego wynikające z przedsięwzięcia.

4. Akceptacja zaproponowanej lokalizacji i przeprowadzenie wstępnych uzgodnień.
Po otrzymaniu Listu intencyjnego Strefa zaprasza przedsiębiorcę na spotkanie, na którym inwestor akceptuje zaproponowaną lokalizację i uzgadniane są terminy dalszego postępowania.
5. Publikacja w prasie zaproszenia do rokowań lub przetargu łącznego.
Po złożeniu przez inwestora Listu Intencyjnego i dokonaniu wstępnych uzgodnień Strefa publikuje w prasie ogólnopolskiej Zaproszenie do przetargu łącznego lub Zaproszenie do rokowań. Zaproszenie do przetargu łącznego publikowane jest gdy przedsiębiorca ubiega się o uzyskanie Zezwolenia i zakup nieruchomości gruntowej. Zaproszenie do rokowań publikowane jest gdy przedsiębiorca ubiega się tylko o wydanie Zezwolenia.
Zaproszenie zawiera między innymi następujące informacje:
• nazwę i siedzibę Zarządzającego Strefą oraz nazwę Strefy,
• określenie sposobu uzyskania specyfikacji istotnych warunków przetargu lub rokowań oraz cenę specyfikacji,
• miejsce i termin składania ofert, który nie może być krótszy niż 21 dni licząc od dnia opublikowania ogłoszenia,
• termin otwarcia ofert,
• w przypadku przetargu łącznego Zaproszenie zawiera również informację o nieruchomości, która ma być wykorzystana do podjęcia przedsięwzięcia gospodarczego na terenie strefy, cenę wywoławczą nieruchomości oraz wysokość wadium.
6. Wykupienie Specyfikacji Istotnych Warunków Rokowań lub Specyfikacji Istotnych Warunków Przetargu.
Warunkiem przystąpienia do przetargu lub rokowań jest wykupienie Specyfikacji Istotnych Warunków Przetargu lub Specyfikacji Istotnych Warunków Rokowań.
Specyfikacja zawiera:
• opis nieruchomości,
• zasady i warunki udostępnienia nieruchomości,
• kryteria oceny przedsięwzięć gospodarczych,
• regulamin Strefy,
• sposób przygotowywania oferty,
• określenie terminu związania ofertą,
• termin, miejsce składania i otwarcia ofert.
W przypadku przetargu łącznego Specyfikacja zawiera dodatkowo:
• cenę wywoławczą nieruchomości,
• określenie terminu, formy i wysokości wnoszenia wadium,
• istotne postanowienia przyszłej umowy sprzedaży nieruchomości.
7. Wpłacenie wadium określonego w Specyfikacji.
8. Złożenie przez inwestora oferty zgodnej z wykupioną Specyfikacją.
Składana oferta musi być sporządzona w języku polskim i winna zawierać:
• wypełnione dokumenty stanowiące załączniki do Specyfikacji,
• aktualną umowę spółki mającej działać w strefie wraz z wypisem z KRS lub wpisem do ewidencji działalności gospodarczej,
• opis planowanego przedsięwzięcia gospodarczego
• warunki realizacji przedsięwzięcia - biznes plan
• w przypadku przetargu łącznego oferowaną cenę nabycia nieruchomości i kopię dowodu wpłaty wadium,
• podpis oferenta.
9. Prace Komisji ds. Przetargu lub Rokowań, przyjęcie oferty przez komisję.
W określonym w Specyfikacji terminie Komisja ds. Przetargu lub Rokowań dokonuje otwarcia, oceny i kwalifikacji złożonych ofert.
Ocenie podlega:
• zgodność przedsięwzięcia z celami rozwoju Strefy,
• konkurencyjność w stosunku do innych przedsięwzięć prowadzonych na terenie Strefy i w jej otoczeniu,
• wartość i warunki realizacji przedsięwzięcia, wielkość nakładów i planowane zatrudnienie,
• udział w powiązaniach gospodarczych, w tym kooperacyjnych, z przedsiębiorstwami działającymi na terenie Strefy i w jej otoczeniu,
• udział w tworzeniu i modernizacji infrastruktury gospodarczej Strefy,
• stosowana innowacyjność technologii,
• wpływ stosowanej technologii na środowisko naturalne,
• w przypadku przetargu łącznego cena i warunki zakupu nieruchomości,
• deklarowane przez oferenta warunki współpracy z organami samorządowymi miasta, gminy i powiatu.
Oferty, które w ocenie Komisji otrzymają wymaganą ilość punktów są kwalifikowane do dalszego postępowania. Następnie przewodniczący komisji ustala termin spotkania z oferentami, których oferty zostały zakwalifikowane w celu przeprowadzenia rokowań.
10. Rokowania.
Po otwarciu i dokonaniu oceny i kwalifikacji ofert Komisja ds. Przetargu lub Rokowań przeprowadza rokowania z przedsiębiorcami, których oferty zostały zakwalifikowane do dalszego postępowania.
Przedmiotem rokowań mogą być:
• ostateczna lokalizacja, wielkość i cena nieruchomości,
• terminy i warunki płatności,
• udział oferenta w tworzeniu i modernizacji infrastruktury gospodarczej Strefy,
• przedsięwzięcia planowane przez oferenta mające na celu ochronę środowiska naturalnego,
• zobowiązania dotyczące wysokości wydatków inwestycyjnych, liczby nowych stanowisk pracy, przedmiotu produkcji,
• uszczegółowienie oferty,
• warunki zezwolenia na prowadzenie działalności gospodarczej w Strefie.
Rokowania kończą się podpisaniem Protokołu uzgodnień lub Protokołu rozbieżności.
11. Wydanie przez Zarząd W - MSSE S.A. Zezwolenia.
Wyniki rokowań podlegają zatwierdzeniu przez Zarząd W-M SSE S.A.
Zezwolenie jest wydawane przez Zarząd W-M SSE S.A. niezwłocznie po zatwierdzeniu Protokołu uzgodnień. Wydane Zezwolenie ważne jest do końca okresu na jaki została powołana WMSSE, czyli do 15 listopada 2017r.
Cała procedura, licząc od dnia publikacji w prasie Zaproszenia nie trwa zazwyczaj dłużej niż 2 miesiące.


II Procedura uzyskania Zezwolenia na prowadzenie działalności gospodarczej na terenie Warmińsko-Mazurskiej Specjalnej Strefy Ekonomicznej - przy wyborze lokalizacji nie objętej granicami W-M SSE.
1. Nawiązanie rozmów bezpośrednich.
Jest to zazwyczaj pierwszy kontakt inwestora ze Strefą. W tym momencie zainteresowanemu przedsiębiorcy przedstawiana jest oferta Strefy (ulgi, grunty, dodatkowe zachęty). Natomiast inwestor przedstawia swe zamierzenia i potrzeby (branżę, wysokość planowanych wydatków, wielkość planowanego zatrudnienia, powierzchnię gruntów potrzebną do realizacji przedsięwzięcia, preferencje lokalizacyjne, zapotrzebowanie na media techniczne).
2. Wskazanie przez inwestora propozycji lokalizacyjnej.
3. Złożenie do Strefy odpowiednich dokumentów.
1) List intencyjny inwestora.
List intencyjny powinien zawierać następujące dane:
- rodzaj branży i podstawowych wyrobów, które mają być wytwarzane na terenie W-M SSE,
- wysokość planowanych nakładów inwestycyjnych,
- planowane terminy rozpoczęcia i zakończenia inwestycji oraz rozpoczęcia działalności gospodarczej,
- planowana liczba utworzenia nowych stanowisk pracy,
- opis przyczyn, z powodu których niezbędne jest realizowanie projektu w warunkach specjalnej strefy ekonomicznej,
- informacje dotyczące nieruchomości gruntowej, na terenie której planowana jest działalność gospodarcza (powierzchnia, lokalizacja),
- ilościowe i jakościowe zapotrzebowanie na media techniczne (w postaci załącznika do Listu intencyjnego),
- projekcję finansową planowanego przedsięwzięcia (do końca 2017 r.) zawierającą w szczególności informacje dotyczące przewidywanych skutków dla budżetu państwa (VAT, CIT, PIT, podatek od nieruchomości przy założeniu, że przedsiębiorca nie korzysta z żadnych ulg i zwolnień),
- ewentualne zagrożenia dla środowiska naturalnego wynikające z przedsięwzięcia.
Wzór Listu Intencyjnego
Wzór załącznika do Listu Intencyjnego
2) Wniosek (wójta, burmistrza lub prezydenta miasta) o objęcie danego terenu granicami W-M SSE. Wniosek powinien zawierać następujące informacje:
- określenie terenów włączanych (podać numery działek i powierzchnię),
- stopień uzbrojenia terenów włączanych (w przypadku braku uzbrojenia informację o przewidywanym terminie doprowadzenia brakujących elementów infrastruktury do granic nieruchomości),
- przeznaczenie proponowanych do objęcia granicami strefy terenów według aktualnego planu zagospodarowania przestrzennego (wraz z wypisem i wyrysem z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego),
- przewidywane skutki wnioskowanych zmian granic Strefy ze wskazaniem przedsiębiorców zainteresowanych inwestycją na terenie wnioskowanym do objęcia granicami strefy (na podstawie załączonych listów intencyjnych),
- informacje dotyczące struktury własnościowej terenów włączanych (aktualne wypisy z rejestru gruntów dotyczące terenów wnioskowanych do objęcia granicami strefy).
3) Uchwała Rady Gminy (Rady Miasta) w sprawie wyrażenia zgody na objęcie wnioskowanych terenów granicami W-M SSE.
4) Mapa sytuacyjno-wysokościowa (w skali zapewniającej pełną czytelność) terenów włączanych do Strefy (z zaznaczoną istniejącą infrastrukturą techniczną).
5) Geodezyjny opis granic terenów strefy (mapa ewidencji gruntów i budynków z numerami działek i numerami punktów granicznych w skali zapewniającej pełną czytelność mapy oraz opis słowny granic po zewnętrznym obrysie) po przeprowadzeniu zmiany granic. Dotyczy to korekty opisu granic terenu dotychczas objętego strefą oraz opisu granic terenu włączonego.
4. Sporządzenie i złożenie do Rady Ministrów, przez W-M SSE S.A., wniosku o zmianę granic Strefy.
5. Uchwalenie i opublikowanie przez Radę Ministrów rozporządzenia zmieniającego granice W-M SSE.
6. Publikacja w prasie zaproszenia do rokowań lub przetargu łącznego.
Po spełnieniu powyższych punktów W-M SSE S.A. publikuje w prasie ogólnopolskiej Zaproszenie do przetargu łącznego lub Zaproszenie do rokowań. Zaproszenie do przetargu łącznego publikowane jest gdy przedsiębiorca ubiega się o uzyskanie Zezwolenia i zakup od W-M SSE S.A. nieruchomości gruntowej. Zaproszenie do rokowań publikowane jest gdy przedsiębiorca ubiega się tylko o wydanie Zezwolenia.
Zaproszenie zawiera między innymi następujące informacje:
- nazwę i siedzibę Zarządzającego Strefą oraz nazwę Strefy,
- określenie sposobu uzyskania specyfikacji istotnych warunków przetargu lub rokowań oraz cenę Specyfikacji,
- miejsce i termin składania ofert, który nie może być krótszy niż 21 dni licząc od dnia opublikowania ogłoszenia,
- termin otwarcia ofert,
- w przypadku przetargu łącznego Zaproszenie zawiera również informację o nieruchomości, która ma być wykorzystana do podjęcia przedsięwzięcia gospodarczego na terenie strefy, cenę wywoławczą nieruchomości oraz wysokość wadium.
7. Wykupienie Specyfikacji Istotnych Warunków Rokowań lub Specyfikacji Istotnych Warunków Przetargu.
Warunkiem przystąpienia do przetargu lub rokowań jest wykupienie Specyfikacji Istotnych Warunków Przetargu lub Specyfikacji Istotnych Warunków Rokowań.

Specyfikacja zawiera:
- opis nieruchomości,
- zasady i warunki udostępnienia nieruchomości,
- kryteria oceny przedsięwzięć gospodarczych,
- Regulamin Strefy,
- sposób przygotowywania oferty,
- określenie terminu związania ofertą,
- termin, miejsce składania i otwarcia ofert.
W przypadku przetargu łącznego Specyfikacja zawiera dodatkowo:
- cenę wywoławczą nieruchomości,
- określenie terminu, formy i wysokości wnoszenia wadium,
- istotne postanowienia przyszłej umowy sprzedaży nieruchomości.
8. Wpłacenie wadium określonego w Specyfikacji.
9. Złożenie przez inwestora oferty zgodnej z wykupioną Specyfikacją.
Składana oferta musi być sporządzona w języku polskim i winna zawierać:
- wypełnione dokumenty stanowiące załączniki do Specyfikacji,
- aktualną umowę spółki mającej działać w strefie wraz z wypisem z KRS lub wpisem do ewidencji działalności gospodarczej,
- opis planowanego przedsięwzięcia gospodarczego
- warunki realizacji przedsięwzięcia - biznes plan
- w przypadku przetargu łącznego oferowaną cenę nabycia nieruchomości i kopię dowodu wpłaty wadium,
- podpis oferenta.
10. Prace Komisji ds. Przetargu lub Rokowań, przyjęcie oferty przez komisję.
W określonym w Specyfikacji terminie Komisji ds. Przetargu lub Rokowań dokonuje otwarcia, oceny i kwalifikacji złożonych ofert.
Ocenie podlega:
- zgodność przedsięwzięcia z celami rozwoju Strefy,
- konkurencyjność w stosunku do innych przedsięwzięć prowadzonych na terenie Strefy i w jej otoczeniu,
- wartość i warunki realizacji przedsięwzięcia, wielkość nakładów i planowane zatrudnienie,
- udział w powiązaniach gospodarczych, w tym kooperacyjnych, z przedsiębiorstwami działającymi na terenie Strefy i w jej otoczeniu,
- udział w tworzeniu i modernizacji infrastruktury gospodarczej Strefy,
- stosowana innowacyjność technologii,
- wpływ stosowanej technologii na środowisko naturalne,
- w przypadku przetargu łącznego cena i warunki zakupu nieruchomości,
- deklarowane przez oferenta warunki współpracy z organami samorządowymi miasta, gminy i powiatu.
Oferty, które w ocenie Komisji otrzymają wymaganą ilość punktów są kwalifikowane do dalszego postępowania. Następnie przewodniczący komisji ustala termin spotkania z oferentami, których oferty zostały zakwalifikowane w celu przeprowadzenia rokowań.
11. Rokowania.
Po otwarciu i dokonaniu oceny i kwalifikacji ofert Komisji ds. Przetargu lub Rokowań przeprowadza rokowania z przedsiębiorcami, których oferty zostały zakwalifikowane do dalszego postępowania.
Przedmiotem rokowań mogą być:
- cena nieruchomości,
- terminy i warunki płatności,
- udział oferenta w tworzeniu i modernizacji infrastruktury gospodarczej Strefy,
- przedsięwzięcia planowane przez oferenta mające na celu ochronę środowiska naturalnego,
- zobowiązania dotyczące wysokości wydatków inwestycyjnych, liczby nowych stanowisk pracy, przedmiotu produkcji,
- uszczegółowienie oferty,
- warunki zezwolenia na prowadzenie działalności gospodarczej w Strefie.
Rokowania kończą się podpisaniem Protokołu uzgodnień lub Protokołu rozbieżności.
12. Wydanie przez Zarząd W - MSSE S.A. zezwolenia na prowadzenie działalności gospodarczej.
Wyniki rokowań podlegają zatwierdzeniu przez Zarząd W-M SSE S.A.
Zezwolenie jest wydawane przez Zarząd W-M SSE S.A. niezwłocznie po zatwierdzeniu Protokołu uzgodnień. Wydane Zezwolenie ważne jest do końca okresu na jaki została powołana W-M SSE, czyli do 15 listopada 2017r.
Cała procedura, licząc od dnia publikacji w prasie Zaproszenia nie trwa zazwyczaj dłużej niż 2 miesiące.